Hausverwaltung Horlamus

Produkte Und Services

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  Eigentümerversammlung

  - Durchführung einer ordentlichen Eigentümerversammlung pro Jahr; Erstellung und Versendung eines Versammlungsprotokolls. - Abhaltung von außerord entlichen Eigentümerversammlungen bei Bedarf.

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  Buchführung

  - Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten, Einnahmekonten, Ausgabekonten, Rücklagekonten; komplette Korrespondenz mit Bank. - Zinsbringende Anlage von Rücklagekonten nach Absprache mit Verwaltungsbeirat. - Nachweis der Instandhaltungsrücklagen bei Anfrage des Beirates. - Abwicklung der kompletten kaufmännischen Verwaltung für die Gemeinschaft; kaufmännische Buchhaltung. - Überwachung der Hausgeldzahlungen (Mahngebühren zahlt der säumige Zahler) und Betreibung von Mahnverfahren. - Lohnbuchhaltung und Verwaltung von geringfügig Beschäftigten in der Liegenschaft; - Erneutes buchhalterisches Erfassen der vom Vorverwalter gebuchten Belege bei Übernahme der Verwaltung im laufenden Wirtschaftsjahr.

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  Abrechnung / Wirtschaftsplan

  - Erstellung der jährlichen Gesamt und Einzelabrechnung über die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum. - Durchführung von Rechnungsprüfungen mit dem Verwaltungsbeirat. - Besprechungen und gemeinsamer Entwurf des Wirtschaftsplans mit dem Verwaltungsrat. - Veranlassung der Heiz und Warmwasserkostenabrechnung.

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  Technische Verwaltung

  - Regelmäßige Begehung und Überprüfung des Gemeinschaftseigentums. - Einholung von mind. 2-3 Kostenangeboten bei Reparatur- und Sanierungsmaßnahmen und Auftragsvergabe in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat. - Einschaltung von Baufachleuten bei Sanierungsmaßnahmen nach vorheriger Beauftragung durch die Gemeinschaft. - Abschluss von Wartungsverträgen in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat und Kontrolle der Handwerkerleistungen. - Komplette Abwicklung von Versicherungsschäden (Schadensmeldung, Beauftragung von Handwerkern, Ortstermine und Abnahme. - Durchführung und Bearbeitung von beschlossenen Sanierungs-, Instandhaltungs-, oder Instandsetzungsmaßnahmen (bis zu einer Baukostenendsumme von € 20.000,00 ohne gesonderte Vergütung) in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat. - Telefonischer Bereitschaftsdienst auch außerhalb der üblichen Bürozeiten.

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  Kaufmännische Verwaltung

  - Sämtliche Porto- und Telefonkosten der ordnungsgemäßen Verwaltung. - Kontrolle von Durchführungen und Einhaltung der Hausordnung. - Überprüfung der Versicherungs- und Wartungsverträge, Einholung von Gegenangeboten. - Verfassen von Rundschreiben, Kopien in Angelegenheiten der Gemeinschaft. - Beauftragung von Dienstleistungsunternehmen (Hausmeister, Hausreinigung, Gärtner, etc.). - Abwicklung und Korrespondenz mit Lieferanten.

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  Kaufmännische Verwaltung

  - Wahrnehmung der Rechte des Auftraggebers gegenüber allen Behörden, Lieferanten, Handwerkern sowie Mietern und Pächtern - Vereinnahmung des gesamten Mietinkassos einschließlich aller Umlagen und notfalls die Beitreibung der Mietforderungen in Abstimmung mit dem Auftraggeber - Vereinnahmung und Führung der Mietkautionen nach den gesetzlichen Bestimmungen - Die Überprüfung von Rechnungen und sonstigen Belegen vor ihrer Bezahlung auf ihre sachliche und rechnerische Richtigkeit und gegebenenfalls ihre Beanstandung. - Die pünktliche Bezahlung aller den Grund- und Hausbesitz betreffenden Abgaben, Lasten, Handwerker- und Lieferantenrechnungen. - Ermittlung und Durchführung aller Nebenkosten-, Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen. - Auf Anforderung: Vorlage von Einnahmen- und Ausgabenübersichten gegenüber dem Auftraggeber - Durchführung aller zur ordnungsgemäßen Bewirtschaftung erforderlichen Maßnahmen. - Nach Rücksprache mit dem Auftraggeber: Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen soweit sie sich auf das jeweilige Vertragsobjekt beziehen, sowie Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber - Überprüfung und Geltendmachung von Mieterhöhungsmöglichkeiten - Abwicklung des Schriftverkehrs mit den Mietern - Nach Rücksprache mit dem Auftraggeber: Die Einstellung, Überwachung und Entlassung von Hauswarten und sonstigen für den Haus- und Grundbesitz nötigen Hilfskräften sowie den Abschluss der erforderlichen Dienstleistungsverträgen. - Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art nach vorheriger Absprache, die sich aus dem Miet- und Nutzungsverhältnis ergeben, sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes - Die Verpflichtung, den Auftraggeber von allen wichtigen, den Haus- und Grundbesitz betreffenden Angelegenheiten unverzüglich in Kenntnis zu setzen. Für den Zahlungsverkehr wird ein separates Bankkonto angelegt, soweit nicht bereits vorhanden.

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  Technische Verwaltung

  - Regelmäßige Überwachung und Kontrolle des baulichen Zustandes der Objekte und Vergabe notwendiger Reparaturmaßnahmen bis zur Höhe eines Betrages von ......., darüber nur mit vorheriger Zustimmung des Auftraggebers. Bei größeren Aufträgen sind mehrere Angebote einzuholen. - Abschluss von Wartungsverträgen - Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber.

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